Где поработать в Харькове, если аренда офиса не по карману (коворкинги: что? где? почём?)

На сумму сопоставимую со стоимостью аренды небольшого бюджетного офиса резиденты коворкинга получают гораздо больше, чем просто рабочее место

Для крупных компаний необходимость наличия офисного помещения не подлежит сомнению. Фрилансеры же, частные предприниматели, небольшие начинающие фирмы, как правило, склонны обходиться без собственного офиса. Тем более, что расходы на аренду помещения зачастую выходят за рамки их бюджета. Сегодня минимальная арендная плата за небольшой офис площадью 10-15 кв.м составляет не менее 800-1200 грн. в месяц, причем по такой цене это будет помещение не в центре города и, вероятно, требующее ремонта. А комфортная обстановка и удобная транспортная доступность  для многих являются немаловажными факторами, влияющими на продуктивность труда. Поэтому фрилансеры, стартаперы, предприниматели предпочитают организовать рабочее пространство у себя дома, или работают где придётся, например в кафе. Согласно исследованию DOU.ua, около 58% украинских фрилансеров и стартаперов в сфере IT работают дома.

Неплохой альтернативой тех, кому бюджет не позволяет арендовать собственный офис, являются коворкинг-центры.

Коворкинг (co-working с англ. — «совместная работа») – это оборудованное всем необходимым для работы пространство, сдаваемое в аренду любому желающему на необходимый срок – день, неделю, месяц, несколько месяцев. Пользоваться коворкинг-офисами может человек любого статуса и профессии, как отдельные работники, так и небольшие компании, по разным причинам не имеющие офиса.

Нередко коворкинги функционируют в составе антикафе, которые представляют собой свободное пространство, место для интеллектуального и культурного общения. Посетители антикафе платят не за блюда и напитки, а за проведенное время в компании единомышленников, что в целом отвечает принципам функционирования коворкинга.

История развития коворкингов в Харькове

Первый в истории коворкинг открылся в 2005 году в Сан-Франциско, в Харькове – в 2009 году («Х1»). По состоянию на март 2016 года в Харькове действует не менее 12 co-working пространств, порядка 67% из которых входят в состав антикафе. При этом в 3 объектах основным направлением деятельности является именно антикафе, зона co-working отдельно не выделена, однако возможность размещения рабочих мест существует.

Практически все действующие сегодня co-working пространства Харькова начали свою работу в 2013 году и позднее. В 2016 году открылись 2 новых коворкинга: в январе заработал коворкинг «Дома» по ул. Чернышевской, 63 д. (с октября 2012 г. заведение функционировало как антикафе), а в конце февраля благотворительный фонд «Каритас Украина» открыл в Харькове бизнес-пространство для вынужденно перемещённых лиц – IDP Business Space (по ул. О.Яроша, 18д, ТОЦ «Движение»).

Помимо действующих сегодня коворкингов, в период 2012-2015 гг. функционировало не менее 6 подобных заведений, прекративших свою деятельность по различным причинам.

Где найти коворкинг в Харькове?

Наиболее крупными co-working пространствами Харькова по состоянию на март 2016 года являются лофт «Новое Место» и «Фабрика» (Fabrika.space).

Коворкинги Харькова расположены преимущественно в центре (59% коворкингов) и приближенных к центру районах города (Центральный рынок, Павлово Поле).

Ниже приведена карта с обозначением действующих по состоянию март 2016 года коворкингов Харькова:

В каких помещениях располагаются коворкинги?

Каких-либо унифицированных требований к помещениям для размещения co-working пространств не существует. Месторасположение, площадь и другие технические характеристики помещения для каждого конкретного коворкинга определяются его целевой аудиторией, предполагаемым числом резидентов, перечнем предоставляемых услуг, масштабом мероприятий, которые предполагается проводить на территории коворкинга.

Стандартный коворкинг-центр – это офис с несколькими оборудованными рабочими местами, оргтехникой, конференц-залом, комнатой отдыха. Основным требованием для успешной работы является доступность высокоскоростного интернет-подключения.

В мировой практике нередко коворкинги занимают постройки и помещения, потерявшие прежнее предназначение: заводские цеха, бывшие школы и даже церкви. В Харькове, в частности, коворкинг «Фабрика» (Fabrika.space) расположен в реконструированном здании старой фабрики.

Большинство коворкингов Харькова размещаются на нижних этажах зданий (около 58% коворкингов), порядка 25% коворкингов расположены в офисных или торговых центрах.

Услуги коворкингов.

Исходя из сущности коворкинга, основной услугой co-working пространств является предоставление в аренду рабочих мест. Для обеспечения кофмортных условий работы своих резидентов коворкинги предоставляют им возможность пользоваться интернетом, офисной оргтехникой (принтер, сканер и др.), кухней (для приготовления чая, кофе, лёгких закусок), библиотекой, зоной отдыха (при наличии таковой). Эти услуги включаются в стоимость абонемента.

Среди дополнительных услуг коворкингов, следует отметить:

• предоставление в аренду залов и оборудования для проведения различного рода коллективных мероприятий (конференций, тренингов, мастер-классов, концертов  и т.д.);
• предоставление бухгалтерских, юридических и иных услуг;
• образовательные курсы.

Наряду с арендой рабочих мест (как краткосрочной, так и длительной), практически все co-working пространства Харькова предоставляют в аренду своим посетителям переговорные комнаты (при наличии таковых), залы/площадки для проведения различного рода мероприятий. Кроме того, в Education Hub «Spalah» также действует школа подготовки IT-специалистов.

В большинстве коворкингов для их резидентов доступны как постоянные места, так и «плавающие», предполагающие работу на любом свободном месте, не закрепленном за другим человеком или группой людей. При этом стоимость аренды постоянного  места выше, чем незакрепленного. В заведениях, основным направлением деятельности которых является антикафе и зона co-working территориально не выделена, постоянные рабочие места могут отсутствовать.

Партнерские сети.

Нередко коворкинги объединяются в рамках программ «коворкинг-виз», позволяющих резидентам одного коворкинга бесплатно работать в коворкингах в других городах и странах, входящих в состав объединения.

В Харькове подобная практика также существует. В частности, Education Hub «Spalah» является участником объединения Coworking Visa (в состав объединения входят также некоторые коворкинги Украины (Киев, Одесса, Львов, Днепропетровск, Тернополь, Черкассы) и Беларуси (Минск)). Коворкинг «Фабрика» (Fabrika.space) является участником объединения Coworking friendly, в состав которого входят также некоторые коворкинги Львова, Киева, Одессы, Днепропетровска, Минска.

Ценовая политика co-working пространств Харькова.

Стоимость аренды рабочего места в коворкинг-центрах Харькова на 1 день варьируется от 50 до 150 грн. Стоимость месячного абонемента находится в диапазоне 600-3000 грн.

Структура действующих co-working пространств Харькова в зависимости от ценовой политики по состоянию на март 2016 года приведена ниже.

В стоимость аренды рабочего места, как правило, входит интернет, пользование кухней, чай/кофе/печенье, пользование оргтехникой, зоной отдыха. В некоторых коворкингах стоимость месячного абонемента включает возможность бесплатного доступа к событиям коворкинга, бесплатное посещение коворкинга заказчиками/покупателями резидента.

Таким образом, на сумму сопоставимую со стоимостью аренды небольшого бюджетного офиса резиденты коворкинга получают гораздо больше, чем просто рабочее место, в том числе возможность общения и налаживания деловых контактов с представителями различных сфер деятельности. К тому же срок аренды рабочего места в коворкинге, в отличие от аренды классического офиса, может гибко варьироваться от одного дня до нескольких месяцев, что позволяет регулировать расходы.

Востребованность co-working пространств в Харькове подтверждается практикой – один из наибольших коворкингов «Фабрика» (Fabrika.space), открывшийся в ноябре 2015 года, сегодня не испытывает недостатка в посетителях, несмотря на наличие в городе альтернативных заведений. Залогом успеха любого co-working пространства являются грамотный менеджмент, правильно выбранное место расположения, тщательно продуманная инфраструктура, отвечающая потребностям и интересам основной целевой аудитории.

Аналитическая служба
"Проконсул"

Версия для печати