Как сэкономить на аренде офиса? (коворкинг в Харькове)
В связи с валютно-курсовыми колебаниями и ростом тарифов на коммунальные услуги в 2014 году – первом полугодии 2015 года многие компании в Харькове столкнулись с увеличением расходов на аренду офисных помещений.
В таких условиях даже крупные компании с целью сохранения своей финансовой стабильности вынуждены предпринимать шаги по оптимизации данной статьи затрат (путем переговоров с арендодателями, посредством субаренды, переезда в офис меньшей площади с более низкой арендной ставкой в другом районе города и т.д.).
Для фрилансеров же, частных предпринимателей, небольших стартап компаний автономное офисное помещение сегодня в большинстве случаев становится непозволительной роскошью. Однако и работа на дому приемлема далеко не для всех ввиду наличия множества отвлекающих факторов, изоляции от общества и по ряду других причин. Оптимальным решением в данном случае является аренда рабочего места в коворкинг-центре.
Что такое коворкинг?
Коворкинг (coworking с англ. — «совместная работа») – это оборудованное всем необходимым для работы пространство, сдаваемое в аренду любому желающему на необходимый срок – день, неделю, месяц, несколько месяцев. Это своего рода симбиоз офисной рабочей атмосферы и независимости, характерной для работы в домашних условиях.
Кто отдает предпочтение коворкингу?
Пользоваться коворкинг-офисами может человек любого статуса и профессии, как отдельные работники, так и небольшие компании, по разным причинам не имеющие офиса. Сюда приходят школьники и студенты, предприниматели и обычные люди, стремящиеся к саморазвитию. Особенно удобен коворкинг фрилансерам – удаленным работникам любой сферы деятельности.
Преимущества и недостатки коворкинга
Как любая форма организации труда, коворкинг имеет свои положительные и отрицательные стороны. Основные из них приведены на схеме:
История создания коворкинг-центров
Первый в истории коворкинг открыл 9 августа 2005 году программист Брэд Ньюберг в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско. Устав от недостатка общения в офисе и непродуктивности труда дома, он учредил коворкинг как некоммерческое партнёрство – арендовал помещение в офисном здании и предложил места в субаренду таким же фрилансерам, как он сам. Спустя год Брэд закрыл первый коворкинг и вместе с партнёрами основал новый — Hat Factory.
В Украине бум создания коворкинг-центров начался в январе 2009 года. Однако первые подобные офисы («Вулык» и «Первый офис», оба – г. Киев) просуществовали лишь около полугода. В 2010 году в Украине насчитывалось пять классических коворкинг-центров: «Х1» (г. Харьков), «Коровка» (г. Днепропетровск), QB (г. Кременчуг, Полтавская обл.), STATUS (г. Киев), «Голосеевский» (г. Киев).
Сегодня число коворкингов в Украине увеличилось в разы. Так, в Киеве подобных объектов уже насчитывается не менее 40, только за июнь-июль 2015 года открылось 5 новых коворкингов.
Нередко коворкинги функционируют в составе антикафе, которые представляют собой свободное пространство, место для интеллектуального и культурного общения. Посетители антикафе платят не за блюда и напитки, а за проведенное время в компании единомышленников, что в целом отвечает принципам функционирования коворкинга.
Коворкинг в Харькове
Первый коворкинг-офис в Харькове – «Х1» – открылся в начале 2009 года по адресу ул. Кооперативная, 22. На площади 92 кв.м размещались 2 рабочих комнаты общей вместимостью 15 чел., комната переговоров, комната для отдыха, коридор и санузел. Данный проект успешно просуществовал до 2012 года.
По состоянию на август 2015 года в Харькове действует более десятка коворкингов, порядка 40% из которых входят в состав антикафе. Эти объекты расположены преимущественно в центре и приближенных к центру районах города (Центральный рынок, Павлово Поле).
Наиболее крупным коворкинг-центром Харькова на сегодняшний день является лофт «Новое место». Этот проект был запущен в сентябре 2013 года инициативной группой харьковчан в формате коворкинга площадью 150 кв.м в центре Харькова (ул.Сумская, 19). Спустя 8 месяцев работы, в июне 2014 года проект увеличился в 10 раз, расширив свои границы до формата креативного кампуса, – переехал в новое пространство площадью 1500 кв. м. на четвертом этаже ТРЦ «Французский бульвар» (ул. Академика Павлова 44Б).
Из недавно открывшихся объектов следует отметить антикафе BricLab, начавшее свою работу в феврале 2015 года.
Стоимость аренды рабочего места в коворкинг-центрах Харькова на 1 день варьируется от 30 до 125 грн. (исключение составляет коворкинг-центр Sun Rise, где стоимость аренды рабочего места составляет 50 грн./час). Стандартный набор услуг включает: рабочее место, wifi, чай/кофе. Пользование оргтехникой, комнатой переговоров, канцтовары могут как входить в основную цену, так и предоставляться за отдельную плату (например, в коворкинге Solar).
Наиболее известные коворкинги Харькова представлены на карте:
Перспективы коворкинга
По сравнению с Европой и США, концепция коворкинг-центров в Украине развивается недостаточно активно. Основными сдерживающими факторами для развития данного направления являются его затратность (затраты на ремонт и оснащение, подбор персонала, текущие затраты), сложность прогнозирования спроса на данную услугу, временные затраты на подбор клиентской базы.
Однако учитывая активное развитие IT-сферы, интернет-технологий популярность коворкинга как формы организации труда как будет расти и в дальнейшем по мере увеличения количества независимых специалистов. Поэтому подобный бизнес, несмотря на свою относительно невысокую рентабельность, является перспективным. Тем более, что помещение, используемое для коворкинга, легко может быть трансформировано в традиционный офис.
| Версия для печати |
|
